Finance
- Přehled členských příspěvků 2017 – přednesla paní Hromádková, k 31.1. zaplaceno od 4 souborů
- Účetní uzávěra za rok 2014 a 2015 – účetní p. Hromádková a p. Vlková
- Účetní podklady za leden až prosinec za rok 2016 je potřeba připravit k daňovému přiznání – zpracuje p. Vlková.
- Pokladna zůstane u p. Hromádkové
- V případě použití soukromého vozidla pro akce pořádané Horfosem bude účtováno podle vyhlášky č. 440/2016 Sb. základní sazba 3,90 Kč.
- Změna a doplnění smlouvy s Českou spořitelnou upravit do 3.3.2017 – Voda a Novák
- Zřízení internetové bankovnictví – do 3.3.2017
Zpěváček 25.3.2017
- Propagace – Jedlička – náčrt na plakát – doplnění OSA a Kraje Vysočina (loga) a doplnit ostatní loga sponzorů, Igráček, Centropen
- Program – 9,00 prezence, 10,00 hod. začátek
- Propagace – pozvánky k poslání sponzorům a na Kraj Vysočina
- Internetová propagace – Internet a Facebook – Zbyšek Voda
- Připravit k výrobě keramiku – ptáček 15ks, 20ks domeček – placek
- Věcné ceny – Igráček, Centropen, Taneční melodie, Zpěvníček z Dolní Vilímče
- Porota – 10 osob
- Přihlášených je asi přes 60 účastníků.
- Stravování – zelené a žluté stravenky
- Doprovodná akce – výstava hraček na zámku domluví p. Novák s p. Norkem
- Smlouvy pro porotce připraví p. Hromádková.
Krajská přehlídka dětských folklorních souborů – 8. – 9.4.2017
- Komise na Ministerstvu kultury ještě nerozhodla zda nám něco přispějí.
- Žádost o dotaci na Kraj Vysočina zatím nebyla podána !!! – co nejdříve.
- Přihlášené soubory – zatím jen Rozmarýnek, Kamínek I. a II., Krahuláček I. a II., Bystřinka, Šípek, Pramínek.
- Propagace – Plakát a pozvánky – (loga) Sokol, Kraj Vysočina, Horfos
- Věcné ceny – sehnat od sponzorů
- Občerstvení – promyslet do příštího výboru
Koncert vítězů Zpěváček 2017 – 22.4.2017 – Žďár nad Sázavou
- Pravděpodobně bude uskutečněn v DDM .
- Vyřešit doprovodnou muziku – Horácká muzika – Žďár nad Sázavou
České zemské kolo 13.5.2017
- Propozice jsou na stránkách ARTAMY
- Propozice doplnit o naše připomínky.
- Připravit program – zkoušky a soutěž, je potřeba zahrnou do harmonogram.
- Harmonogram a program zpracuje p. Brtník a Voda.
- Ubytování a občerstvení návrhy připraví p. Novák
- Věcné ceny – p. Hrubeš
Úkoly z minula
- Čestné prohlášení – členská schůze – stále trvá – úkol p. Dřevo
- Ověřené podpisy – na Czech Point
Různé
- Odeslat Zpěvník – p. Brtníka st. – zajistí – p. Voda
- Strážišťan Pacov – dětská složka – žádost o školení – zatím nejsou uhrazeny příspěvky od souboru, zatím není specifikováno, není jasné o co konkrétně mají zájem (tanec, zpěv, pohybovou průpravu, muzika…).
- OSA – uzavřená smlouva – a na základě smlouvy byla vystaveny 2 faktury.
- Noty – porota – přihlédnout u vyhodnocení – kdo nebude mít noty, nebude vyhodnocen.
- Kopie – technických průkazů pro vyúčtování cestovného.
- Nejdůležitější podat žádost o dotaci na Kraj Vysočina – zajistí p. Jedlička
Další jednání výboru je stanoven na sobotu 4.3.2017 v 13,30 hod Strojírenská 8/9, Jihlava