- Krajská dětská přehlídka soborů 21.-22.3.2015 Jihlava Diod
- Je potřeba zajít za p. Kružíkovou – o domluvě přijetí na úřadě příští týden – domluvit pravidla o čerpání dotací – domluví termín návštěvy pan Novák – zda to můžeme uspořádat nebo zrušit
- Datum 21.-22.3.2015 , místo DIOD Jihlava
- Uzávěrka byla 15.2. 2015 – přihlášky zaslalo 12 souborů
- Připravit odbornou porotu aspoň 5 lidí – do poroty přijede p. Černíčková z NIPOS ARTAMA
- Finance – dotace – propagace
- Náklady – odhad asi 140 000,- Kč přislíbeno předpokládaný příjem pouze 60 000 (Kraj, ministerstvo kultury, Artama atd.), na základě usnesení výboru by bylo vhodné čerpat peníze z krajských dotací 2015 na činnost Horfosu od Kraje Vysočina (200 000,-Kč)
- Nájem – Sokolovna + Diod nájem cca 25 000 á den
- Porota – asi 10 000,- Kč
- Občerstvení – 500 dětí x 80-100,- Kč na osobu
- Doprava – podle toho kolik bude peněz
- Propagace – plakáty – logo Kraje Vysočina
- Zpěváček 18.4.2015 Telč zámek
- Podána žádost na kraj Vysočina, a problém je v tom, pokud budu položky neuznatelné (např. občerstvení) nemůže se dát do celkových nákladů. Nefiguruje ve vyjmenovaných položkách grantu.
- Dotovat budou pouze 50% nákladů, maximálně však 30 000 Kč
- Žádost – byla podána 29.1.2015.
- pronájmy, doprava propagace, služby odhad asi 60 000 ,- Kč
- Dohoda se zámkem o pronájmu – termín 18.4.2015 min. poplatek, domluveno spolupořadatel akce
- Upravit propozice věk účastníků místo 18let do 26let – Ing. Brtník ještě čeká na plzeňské propozice a podle toho se upraví i ty naše.
- Upravit a doplnit adresář – škol, ZUŠ, zájmové organizace a soubory – ing. Voda – zpracovává se
- Ceny – Igráček – zaslat žádost o příspěvek a věcné ceny – není problém o dotaci akorát, napsat co nám dají – výběr darů….. Ing. Voda domluvil – projednáno telefonicky – dopis se zašle obratem
- Centropen – tužky – domluvil pan Novák
- Co nejrychleji zaslat přihlášky s propozicemi, termín uzávěrky 22.března 2015
- Výběr Zpěváčků 2+1 do v českého kola v Plzni
- O moravském kole zatím podrobnosti nevíme.
- Porota – pan Fučík přislíbil účast a osloví se p. Salák a p. Peichlová
- Koncert Zpěváčků 29.5.2015 Diod Jihlava
- Termín koncertu se ještě posunut na sobotu 30.5.2015 platí, ale bohužel až po krajské soutěži
- Novák projedná s p. Peichlovou koncert vítězů Zpěváčka k telčskému programu Folkloru v máji 16.5.2015.
- Školení
- Jarní školení – siločáry – pokud bude volný termín a lektor termín pro lektora školení pozdě
- Brtník zkusí ještě domluvit p. Tomášovou – muzeum
- Podzimní školení – taneční na základě zájmu účastníků 2denní – návrh tématu taneční Horácké tance
- Horácké tance Z. Jelínkové – termín říjen-listopad ještě se upřesní
- Finance
- Členským souborům jsme zaslaly propozice k uhrazení příspěvků a členskou základnu za soubory
- Některé soubory již zaslaly příspěvky i přehled členů zatím není výpis, přehled.
- Dotaz souborů o pojištění souboru na úraz učiní se dotazy na připojištění p. Voda a Kožina
- Účetnictví – do budoucna – řešení….. rok 2015 přejít na elektronickou podobu a plynulý přechod na PC
- Konzultováno na výboru s p. Hromádkovou o možné domluvě s p. Vlkovou na provozu účetnictví a internetového bankovnictví – domluví p. Voda
- Přehled hospodaření za rok 2014 – přednesla p. Hromádková
- Různé
- Novák – žádost o školení v soboru – pan Bock z Kalamajky Havlíčkův Brod, v sobotu 14.2.2015 , uhrazeny členské příspěvky, seznam účastníků a dodržet určitá pravidla.
- Školení proběhlo v sobotu a za účasti pana Brtníka.
- Historie skřipácké muziky – Horfos by mohl podpořit a případně pomoci se zpracováním dokumentace.
- Smlouva s Osou konzultace s p. Zelinkou bude ji vyřizovat pro Jihomoravský kraj – konzultace proběhla, pravděpodobná částka asi 1000,- Kč za soubor.
- Jiří Jedlička jednal z krajským střediskem OSA v Havlíčkově Brodě a máme se obrátit na Prahu.
- Oslovit soubory – kdo to bude potřebovat a za jakých podmínek to bude možné uzavřít v rámcové smlouvě – ozvaly se pouze 3 soubory + Pramínek a Vysočan Jihlava na výboru.