Soubory se musí vyjádřit, zda chtějí od HORFOSu zajistit
OSA (seznam členů, repertoárové listy (autor choreografie+muziky)+ přehled akcí/2015)
smlouvy s OSA (Morava + Čechy) – poplatek za členství 500 bez DPH/soubor (jsou z toho pokryty všechny akce, které pořádáme/rok), pokud by to byl festival, který soubor pořádá (celodenní akce) potom je poplatek 3 000 + 15% DPH. Vyřizuje Zelinka Brno. Soubory dostanou e-mailem informace a zařídí si sami.
Odpovědnost vedoucího + úrazové pojištění členů (řeší M. Kožina) – vyřizuje Národní rada dětí a mládeže Praha. Předpoklad je, že by to šlo přes HORFOS. Tedy se o toto pojištění ještě navýší poplatek za r. 2015.
Vyúčtování dotace Kraj – 29. 1. podáno vyúčtování 200 tis. Kč na Kraj Vysočina ke kontrole. OKPPCR vyhodnotil, že je v pořádku. Dále předal na Ekon. odbor a Právní odbor.
Jednání na KrÚ s paní radní Kružíkovou a L. Novotnou o nové dotaci na rok 2015. Bude poskytnuta dotace 200 tis. Kč. Rada Kraje bude 10. března.
Jarní a podzimní školení, program Telč + Světlá, Dětská přehlídka
Zpěváček je pokrytý, nebude se pokrývat z 200 tis. Kč.
Do čtvrtka se musí podat žádost na Kraj – Lence Novotné. Nebude se žádat více, protože by se nestihla zaplatit Dětská přehlídka. Pro rok 2016 je třeba již během roku 2015 připravit jiný typ smlouvy s Krajem (jako má KOUS), abychom zajistili lepší podmínky pro čerpání (termíny, částky, rozdělování na kroje).
Soubory si musí zařídit změny stanov – názvu souboru –Spolek nebo zapsaný spolek
Je potřeba zajít za p. Kružíkovou – o domluvě přijetí na úřadě příští týden – domluvit pravidla o čerpání dotací – domluví termín návštěvy pan Novák – zda to můžeme uspořádat nebo zrušit?
Datum 21. – 22. 3. 2015 , místo DIOD Jihlava
Uzávěrka byla 15.2. 2015 – přihlášky zaslalo 12 souborů
Připravit odbornou porotu aspoň 5 lidí – do poroty přijede p. Černíčková z NIPOS ARTAMA
Finance – dotace – propagace
Náklady – odhad asi 140 000,- Kč přislíbeno předpokládaný příjem pouze 60 000 (Kraj, ministerstvo kultury, Artama atd.), na základě usnesení výboru by bylo vhodné čerpat peníze z krajských dotací 2015 na činnost Horfosu od Kraje Vysočina (200 000,-Kč)
Nájem – Sokolovna + Diod nájem cca 25 000 á den
Porota – asi 10 000,- Kč
Občerstvení – 500 dětí x 80-100,- Kč na osobu
Doprava – podle toho kolik bude peněz
Propagace – plakáty – logo Kraje Vysočina
Účastníci: Rouchováček 1 a 2 z Rouchovan, Rozmarýnek ze Žďáru n S, Bystřinka ze Žďáru n S, Groš a Rožínka z D. Rožínky, Krahuláček z Krahulčí, Borověnka ze Štěpánova nad Svratkou, Bajdyšek st., Bajdyšek ml. z Třebíče, Kamínek ze Žďáru n S, Malá Kalamajka z Havlíčkova Brodu, Šípek z Jihlavy
Je třeba udělat plakát + tiskovou zprávu + pozvat média
Souborům je třeba poslat rozpis vystoupení – časový harmonogram (dopoledne zkoušky (15 min/soubor), odpoledne vystoupení (15 min/vystoupení) – od 12.30 do 16.30 musí být konec všech vystoupení
Prezentace do 10 hodin. Při prezentaci si vedoucí souboru vylosuje pořadí vystoupení.
Soubor dostane šatnu v SOKOLu a hostesku. Hodnocení v zasedací sini SOKOLa v 17.30.
Porota: Fučík nebo Hora, Černíčková NIPOS, (Kroje – Tomášová, Smutná ?- volat), Skopová nebo Kohoutek
Moderátor: Lenka Boudná
Vyložení dětí: zastávka autobusu u Zimního stadionu