1. Soubory se musí vyjádřit, zda chtějí od HORFOSu zajistit
    • OSA (seznam členů, repertoárové listy (autor choreografie+muziky)+ přehled akcí/2015)
    • smlouvy s OSA (Morava + Čechy) – poplatek za členství 500 bez DPH/soubor (jsou z toho pokryty všechny akce, které pořádáme/rok), pokud by to byl festival, který soubor pořádá (celodenní akce) potom je poplatek 3 000 + 15% DPH. Vyřizuje Zelinka Brno. Soubory dostanou e-mailem informace a zařídí si sami.
    • Odpovědnost vedoucího + úrazové pojištění členů (řeší M. Kožina) – vyřizuje Národní rada dětí a mládeže Praha. Předpoklad je, že by to šlo přes HORFOS. Tedy se o toto pojištění ještě navýší poplatek za r. 2015.
    • Vyúčtování dotace Kraj – 29. 1. podáno vyúčtování 200 tis. Kč na Kraj Vysočina ke kontrole. OKPPCR vyhodnotil, že je v pořádku. Dále předal na Ekon. odbor a Právní odbor.
    • Jednání na KrÚ s paní radní Kružíkovou a L. Novotnou o nové dotaci na rok 2015. Bude poskytnuta dotace 200 tis. Kč. Rada Kraje bude 10. března.
    • Jarní a podzimní školení, program Telč + Světlá, Dětská přehlídka
    • Zpěváček je pokrytý, nebude se pokrývat z 200 tis. Kč.
    • Do čtvrtka se musí podat žádost na Kraj – Lence Novotné. Nebude se žádat více, protože by se nestihla zaplatit Dětská přehlídka. Pro rok 2016 je třeba již během roku 2015 připravit jiný typ smlouvy s Krajem (jako má KOUS), abychom zajistili lepší podmínky pro čerpání (termíny, částky, rozdělování na kroje).
  2. Soubory si musí zařídit změny stanov – názvu souboru –Spolek nebo zapsaný spolek
    • valná hromada – zápis o změně stanov
    • zaslat elektronicky přes formulář na www.justice.cz
    • v papírové podobě poslat na Ministerstvo spravedlnosti
  3. Krajská dětská přehlídka soborů 21.-22.3.2015 Jihlava Diod
    • Je potřeba zajít za p. Kružíkovou  – o domluvě přijetí  na úřadě příští týden – domluvit pravidla o čerpání dotací – domluví termín návštěvy pan Novák – zda to můžeme uspořádat nebo zrušit?
    • Datum 21. – 22. 3. 2015 , místo DIOD Jihlava
    • Uzávěrka byla 15.2. 2015 – přihlášky zaslalo 12 souborů
    • Připravit odbornou porotu aspoň 5 lidí – do poroty přijede p. Černíčková z NIPOS ARTAMA
    • Finance – dotace – propagace
    • Náklady – odhad asi 140 000,- Kč přislíbeno  předpokládaný příjem pouze 60 000 (Kraj, ministerstvo kultury, Artama atd.), na základě usnesení výboru by bylo vhodné čerpat peníze z krajských dotací 2015 na činnost Horfosu od Kraje Vysočina (200 000,-Kč)
    • Nájem  – Sokolovna + Diod nájem cca 25 000 á den
    • Porota – asi 10 000,- Kč
    • Občerstvení – 500 dětí x 80-100,- Kč na osobu
    • Doprava – podle toho kolik bude peněz
    • Propagace – plakáty – logo Kraje Vysočina
    • Účastníci: Rouchováček 1 a 2 z Rouchovan, Rozmarýnek ze Žďáru n S, Bystřinka ze Žďáru n S, Groš a Rožínka z D. Rožínky, Krahuláček z Krahulčí, Borověnka ze Štěpánova nad Svratkou, Bajdyšek st., Bajdyšek ml. z Třebíče, Kamínek ze Žďáru n S, Malá Kalamajka z Havlíčkova Brodu, Šípek z Jihlavy
    • Je třeba udělat plakát + tiskovou zprávu + pozvat média
    • Souborům je třeba poslat rozpis vystoupení – časový harmonogram (dopoledne zkoušky (15 min/soubor), odpoledne vystoupení (15 min/vystoupení) – od 12.30 do 16.30 musí být konec všech vystoupení
    • Prezentace do 10 hodin. Při prezentaci si vedoucí souboru vylosuje pořadí vystoupení.
    • Soubor dostane šatnu v SOKOLu a hostesku. Hodnocení v zasedací sini SOKOLa v 17.30.
    • Porota: Fučík nebo Hora, Černíčková NIPOS, (Kroje – Tomášová, Smutná ?- volat), Skopová nebo Kohoutek
    • Moderátor: Lenka Boudná
    • Vyložení dětí: zastávka autobusu u Zimního stadionu
    • Parkování: U městského vlakového nádraží
    • Prezence, vyúčtování: Urbanová, Dřevo, Hromádková, Hostesky – Pramínek
    • Fotografování, video: Souček, Jedlička, Dohnal
    • Občerstvení: pouze pití, zajistit pizzu + jídlo pro porotu + jídlo pro děti
    • Pozvání: Kružíková, Prokešová, Novotná, Hyský
    • Propagace: plachta Kraje, nápis promítán nebo pevná cedule, tisková zpráva, udělat plakát, obeslat pozvané + novináře
    • Ceny: účastnické diplomy + vítězný diplom (vítěz bude mít zaplaceno startovné na celostát. přehlídce)
    • Placení poroty: 1000 Kč + cesťák
  4. Zpěváček 18. 4. 2015 Telč zámek
    • zaslány propozice souborům, ZUŠkám je třeba dodělat
    • udělat plakát
  5. Školení
    • Jarní školení – KROJE
    • Brtník zkusí ještě domluvit 20. 6. sobota Havířský průvod Jihlava – dopoledne, odpoledne školení na Kroje – pí. Tomášová MV Třebíč + vystoupení Pramínku
    • Co je ve sbírkách muzeí na Vysočině?
    • Podzimní školení – taneční na základě zájmu účastníků 2denní – návrh tématu taneční Horácké tance
    • Jelínkové termín říjen-listopad ještě se upřesní Horácké tance Z. Jelínkové.
  6. Finance
    • Příspěvky dosud zaplatili: Vysočan, Kamínek, Krahuláček, Groš, Rožínka, Rouchováček.
    • Výbor odsouhlasil náhrady jízdného dle vyhlášky 328/2014 Sb. s platností od 1. 1. 2015.
  7. Různé
    • Řešit 70. narozeniny pí Návratové z Podjavořičanu.
    • 3. výročí založení souboru Studánka v divadle ve Žďáru nad Sázavou.