Přítomni: Ing. Miloslav Brtník, Hana Březinová, Zdeněk Koukola, Ing. Bohuslav Voda, Jaroslav Jeřábek
Omluveni: Iveta Urbanová, Mgr. Kateřina Hodinková Fuková, Věra Hromádková, Mgr. Jaroslav Dřevo, Ing. Bohumil Hrubeš
Zapsal: Jaroslav Jeřábek
Ověřil: Ing. Miloslav Brtník
Program jednání:
- Kontrola zápisu
- Účetní závěrka + vyúčtování dotace
- Rozpočet HORFOS na rok 2023
- Dotace
- Zaplétání máje
- Zpěváček 2023
- Koncert vítězů Zpěváčků
- Přehlídka DFS 2023
- Školení v souborech
- Různé
1) Provedeno
2) Účetní závěrka je k dnešnímu dni zpracována, ve čtvrtek bude podepisována.
3) Viz příloha č. 1
4) Předpokládané aktivity a náklady na jednotlivé akce realizované z poskytnuté dotace v roce 2023 – viz příloha č. 2.
Pro rok 2023 je třeba požádat Radu KV, přebežně je přislíbeno 200.000,- Kč. Bylo provedeno podání žádostí o dotace na částku 20.000,- Kč pro Zpěváčka 2023 na Odbor ŠKOL KV a na Přehlídku DFS o částku 40.000,- Kč na Odbor kultury KV.
5) Instituci Brána Jihlavy je třeba vystavit fakturu ve výši 80.000,- Kč.
Částka bude použita na krytí nákladů souborů spojených s dopravou na „Máje“. Pódium a stravování účastníků hradí Brána Jihlavy.
6) Zpěváček se koná dne 25.3.2023 v Pacově na Radnici a v Komunitním centru. Obě místa jsou domluvena.
- stravování zajistí Ing. Voda a Mgr. Hodinková Fuková
- přihlášky a zpracování listin pro porotu a moderátory – Ing. Brtník
- tisk diplomů a účastnických listin provede ředitel DDM Jihlava V. Prokop, podklady dodá Ing. Brtník
- distribuci soutěže provede Zd. Koukola (podpisy na diplomy, účastnické listy, jména vítězů apod.)
- soutěžící a doprovod ze Žďáru a z Jihlavy pojedou do Pacova autobusem společně
- hudební doprovody si soubory zajišťují samy, lze požádat o zapůjčení kláves
- moderování – L. Boudná a L. Prägerová (asistence), moderování hlavní kategorie Mgr. Hodinková Fuková, asistence ?
- zajištění odměn – Ing. Voda
- příprava tašek, diplomů apod. – Zd. Koukola
- výzdoba sálů – Mgr. Dřevo, Zd. Koukola
- porotu zajistí Ing. Brtník
- je třeba zajistit video a fotodokumentaci na dvou místech. Jedno místo J. Souček, druhé místo je třeba dořešit
- prezence – I. Urbanová, H. Březinová, Zd. Koukola
- vybavení šaten prověří Ing. Voda
- hostesky, hlídání vstupů do sálů apod. zajistí Ing. Brtník
- zapůjčení baneru Kraje Vysočina domluví Ing. Brtník, vyzvedne Ing. Voda
- návrh a tisk plakátu – zajistí Mgr. Dřevo
7) Koncert vítězů Zpěváčků se koná dne 22.4.2023 v Kamenném sále Zámku Třebíč.
- ozvučení sálu zatím není k dnešnímu dni zajištěno
- bude otevřen bufet
- plakáty – návrh a tisk Mgr. Dřevo
- výlep plakátů – Kultura Třebíč
8) Přehlídka DFS se koná dne 15.4.2023 v DIOD Jihlava.
- prostory jsou zajištěny
- občerstvení účastníků – předpoklad cca 300 a více dětí, kavárna v DIODU má kapacitu 30 míst, je třeba zvážit zda zajistit pizzu nebo něco jiného
- Ing. Voda zjistí možnosti občerstvení, zda v kavárně DIODu na etapy
9) Školení v souborech v roce 2023:
- Kalamajka – již se uskutečnilo
- Čebín – 11.2.2023
- Blansko – ?
10) Různé:
- Ing. Voda zakoupil ceny na Zpěváčka za cca 5.000,- Kč a poskytl sponzorský dar ve výši 15.000,- Kč
- do konce února je třeba poslat členské příspěvky souborů HORFOSu na rok 2023
- za 415,- Kč byl prodán Zpěvník Míly Brtníka
- hospodářskou agendu po V. Hromádkové převzala H. Březinová
- cestovní náhrady v roce 2023 budou vypláceny dle nové vyhlášky